10 trucos para explotar al máximo el potencial de Google Drive

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. La plataforma cuenta con varios trucos que te permitirán obtener el máximo beneficio posible de sus características. Estas pequeñas tretas no son las únicas, aunque probablemente las más útiles. De esta manera, podrás gestionar mejor toda tu información.

1- Crea una copia de seguridad

Google Drive tiene una herramienta apropiada para respaldar la información más importante de tu móvil. Por lo general, las copias de seguridad se generan automáticamente, pero como recomendación ocasionalmente es necesario crear un respaldo de forma manual:

  1. Accede a Google Drive y toca en el botón de menú.
  2. Presiona sobre “Configuración”.
  3. Ahora ubica la opción “Copia de seguridad y restablecer”.
  4. Toca “Crear copia de seguridad ahora”.

2- Revisa siempre tus respaldos

Una característica ideal si tienes varios móviles y todos usan la misma cuenta de Google. Sin embargo, cada móvil tiene su copia de respaldo individual.

  1. Ejecuta la app de Google Drive y toca en el botón de menú.
  2. A continuación, presiona en “Copias de seguridad”.
  3. Elige una copia de seguridad y toca sobre ella.
  4. Pulsa los tres puntitos a la izquierda y elige la acción a tomar.

3- Revisa los archivos de tu PC

Desde la app de Google Drive puedes acceder a los archivos que has almacenado en la nube desde tu PC. Para lograrlo primero necesitas ejecutar los pasos descritos a continuación:

  1. Bajar e instalar “Copia de seguridad y sincronización de Google”.
  2. Sincronizar una carpeta de tu ordenador, todos los archivos que coloques en dicha carpeta se copiaran a la nube.
  3. Luego podrás acceder a los datos sincronizados desde la app, Solo debes irte a la pestaña Ordenadores para poder visualizar la información.

4- Agrega accesos directos de documentos en la pantalla de inicio

Tendrás un acceso más rápido a ciertos archivos. Sobre todo a los que usas con frecuencia. Algo similar a lo que solemos realizar en el ordenador.

  1. Abre Google Drive y busca el documento que deseas, toca en los tres puntos verticales.
  2. Escoge “Agregar a pantalla de principal”.
  3. Toca en “Agregar automáticamente”.
  4. Podrás observar que en tu pantalla de inicio aparece un nuevo ícono.

5- Destaca los documentos

Tendrás todos los documentos importantes en un solo sitio, lo que facilitará muchísimo la búsqueda. Solo haz lo siguiente:

  1. Abre Google Drive y busca el documento que deseas.
  2. Toca en los tres puntos verticales
  3. Pulsa en “Agregar a destacados”
  4. Ahora, podrás encontrar dicho documento en la carpeta “Destacados”.

6- Elimina los documentos compartidos que ya no necesites

Después de cierto tiempo, los documentos que compartieron contigo pueden perder su utilidad, y solo ocupan espacio en tu Google Drive. Cuando eso ocurre lo recomendable es deshacerte de ellos, los pasos para eliminar dichos archivos son los siguientes:

  1. Ingresa a Google Drive y entra en la pestaña “Compartidos”.
  2. Busca el documento que deseas eliminar y toca los tres puntos verticales.
  3. Toca la opción “Eliminar”. Ya no tendrás acceso al archivo a menos que recibas otra invitación de compartir.

7- Activa el acceso offline de tus documentos

Aunque no poseas conexión, podrás acceder a los archivos donde se haya activado esta opción. Te permitirá hasta editar para luego guardar los cambios.

  1. Dentro de Google Drive, busca el documento de tu interés y toca los tres puntos verticales.
  2. Escoge “Permitir acceso sin conexión”.

8- Recupera archivos de la papelera

Todo lo que vas eliminando se va almacenando en la carpeta Papelera. A los 30 días, será borrado en su totalidad. Si un archivo tiene menos tiempo de borrado, es posible recuperarlo.

  1. En Google Drive ubica la opción “Papelera”.
  2. Una vez que encuentres el archivo que quieres restaurar, pulsa sobre los tres puntos verticales del documento.
  3. Escoge “Restaurar”.

9- Usa filtros para hacer tus búsquedas

La inclusión de filtros permite ubicar rápidamente nuestros archivos. Realiza una búsqueda más específica, por lo que se ahorra tiempo en el proceso.

  1. Abre Google Drive y ubícate en la barra de búsqueda
  2. En las opciones desplegadas, selecciona el filtro que deseas utilizar. Por ahora solo se permite uno a la vez.

10- Cambia el tamaño de la caché

La caché permite que los documentos abiertos recientemente permanezcan accesibles offline. Podemos variar su tamaño de este modo:

  1. Ejecuta la app de Google Drive y toca el botón de menú.
  2. Presiona en “Configuración”.
  3. Ahora ubica “Tamaño de caché”.
  4. Escoge el tamaño que más se adapte a tus necesidades.

Estas no son todas las capacidades del Google Drive. En realidad tiene muchos más trucos que nos facilitan el trabajo con nuestros archivos en la nube. Pero con estos pocos es mucho lo que podemos hacer. Mejora tu experiencia dentro de esta plataforma.

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