Normalmente una licencia personal de Microsoft Office tiene un precio de 69.00 euros al año (o 7€ al mes si usamos una suscripción mensual). Una cantidad elevada pero bastante asumible si tenemos en cuenta lo que costaba adquirir el paquete de Office hasta hace no mucho. Sin embargo, existen varios métodos para poder usar Word, Excel, Power Point y el resto de aplicaciones de Microsoft Office sin pagar un solo céntimo.
Sobre decir que si estamos buscando un paquete ofimática con su procesador de textos, sus hojas de cálculo, presentaciones y demás herramientas siempre podemos optar por alternativas gratuitas de código abierto como OpenOffice o LibreOffice. Si bien son ligeramente menos atractivas a nivel visual, los cambios respecto al producto de Microsoft son meramente cosméticos (en la mayoría de casos) y resulta bastante sencillo adaptarse y cogerles el truco. Dicho esto, veamos cómo podemos conseguir Microsoft Office de manera gratuita y legal.
Utiliza la versión de Office Online para navegadores
Tanto si estamos usando un PC con Windows, como un Mac o un equipo con Linux, podemos hacer uso de todo el paquete de ofimática de Office de manera online, sin instalar ningún programa y sin desembolsar un solo euro.
Lo único que tenemos hacer es entrar en Office.com e iniciar sesión con nuestra cuenta –gratuita- de Microsoft y ya estaremos listos para empezar a trabajar. Una vez dentro, nos encontraremos con un panel de control desde donde podemos acceder a las versiones online de MS Word, Excel, Power Point, Outlook, One Drive One Note y demás aplicaciones. Les falta alguna que otra característica avanzada que sí vemos en las versiones de escritorio, pero en líneas generales, a menos que seamos usuarios hardcore, apenas notaremos la diferencia.
También existe una versión premium de Office Online con más espacio para guardar ficheros en la nube, ya que con la versión gratuita solo tenemos 5GB de almacenamiento en One Drive. En cualquier caso, el paquete de Office está entero y es completamente gratis.
Aprovecha el mes de prueba gratuito
Como todo buen servicio que funciona bajo suscripción (en este caso la licencia es de pago anual), el paquete de Office también está disponible mediante el periodo de prueba gratuito de Microsoft 365. Si solo vamos a necesitar Excel, Word y demás herramientas durante unos días o semanas, siempre podemos aprovechar el mes de prueba gratis que ofrece Microsoft (disponible en su web oficial AQUÍ).
Para poder darnos de alta es necesario que introduzcamos un método de pago válido (Paypal o tarjeta de crédito), aunque una vez hemos activado el mes gratis es recomendable cancelar la suscripción para asegurarnos de que no nos cobrarán pasado el mes de prueba (ya sabéis que esto de cancelar suscripciones es algo que se suele olvidar fácilmente, no se si a vosotros también os pasa). Por suerte, aunque cancelemos la suscripción antes de tiempo la cuenta se mantiene activa hasta que pasen los 30 días acordados.
Descarga Office gratis si eres estudiante o profesor
Muchos colegios, institutos y universidades pagan religiosamente su correspondiente cuota de Office 365 para que sus estudiantes puedan descargarse gratis el software. Para saber si tu centro educativo forma parte de la iniciativa Office 365 Education solo tienes que entrar en ESTA página de Microsoft e introducir tu email de estudiante.
Si tu centro está suscrito podrás descargar el paquete de Office 365 Education que incluye Word, Excel, Power Point, One Note y Microsoft Teams, además de otras herramientas adicionales para el aula.
Nota: Si tu insituto o colegio no está dado de alta en este servicio, no desistas. Muchos centros suelen ofrecer descuentos especiales a sus estudiantes para adquirir Office a un precio reducido. Consulta en secretaría o en la biblioteca del centro para obtener más información.
Utiliza las apps de Office para Android e iOS
Las aplicaciones de Microsoft Office son totalmente gratuitas en su versión app para móviles y tabletas. Podemos instalar todo el paquete de ofimática de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y usarlo para crear, abrir y editar documentos desde nuestro dispositivo móvil.
En el caso de utilizar una tablet Android o un iPad, la suite de Office solo permite crear y editar documentos en pantallas de menos de 10.1 pulgadas. Si nuestro dispositivo tiene una pantalla de mayor tamaño solo nos dejará leer documentos, siendo necesaria una suscripción de pago para poder realizar el resto de funciones.
Recientemente Microsoft también ha publicado una versión ligera de Outlook para dispositivos móviles llamada Outlook Lite. Esta versión del cliente de correo de Microsoft también es gratuita y ofrece un mejor rendimiento, especialmente en dispositivos antiguos o de gama baja.
Plan de Microsoft 365 Familia
Las suscripciones de Microsoft 365 Familia están pensadas para ser compartidas entre varias personas. Si una licencia unipersonal de Office 365 tiene un precio de 69€ al año, en el caso de Microsoft 365 Home podemos hacernos con la versión oficial de Office para 6 personas por 99€ euros al año.
Esta es una suscripción que nos puede salir a precio de saldo a nada que tengamos un par de amigos dispuestos a participar. Ahora bien, si tenemos algún conocido o familiar que ya esté suscrito a este plan y tiene alguna cuenta de sobra, recordad siempre que “es de buen amigo ser agradecido”.
En cualquier caso, queda claro que la opción de Microsoft 365 Hogar es la más económica de todas, ya que si dividimos el precio a pagar entre 6 personas, nos sale el año completo por 16.50 euros. Una cifra bastante interesante y de lo más asumible para la mayoría de bolsillos.
Si te ha parecido interesante este post quizá te apetezca echar un vistazo a estos otros artículos:
- Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office
- Cómo conseguir Photoshop gratis (de manera legal)
- Cómo conseguir After Effects gratis (de manera legal)
¡Nos leemos en el siguiente post!
Vamos, que según este artículo la única forma legal es usando la versión de prueba o la versión de escritorio, todo lo demás es mera publicidad. Bien, bien
Hola Crotofroto! Antes de nada gracias por pasarte y comentar. Sobre lo que mencionas, puede que se me haya escapado alguna alternativa, sin duda. En cualquier caso, si conoces otros métodos para usar Office de manera legal y gratuita (aunque sea por un determinado periodo de tiempo) te agradecería que me dijeras cuales son, y así podría enriquecer el artículo con tu aporte. Un saludo!
se supone que la idea era ayudar a gente a descargarlo gratis y legal, por algo es que no lo podemos comprar…. en fin, la hipocresía.
Algo que me tiene intrigado… En mi Note 20 ultra venía Office instalado sin embargo te da el programa la opción por 7€ al mes tener la versión premium ( salen los 4 símbolos de los programas Office) y 1Tb de espacio.. Que diferencia hay entre el Office que viene instalado y esa versión premium que sale en la opción de pago?
Tremendas vueltas tenés que hacer para descargarlo en las compuso que compras y no tiene la licencia …en fin unos chantas
Mi universidad paga su licencia, gracias por el concejo me ha servido mucho ya tengo software de office me salio gratis por ser estudiante 🙂 Muchas gracias 🙂
Genial! La verdad es que no es una característica que mucha gente conoce y lo cierto es que viene de maravilla si somos estudiantes. Un saludo,
Hola, gracias por la información, ¿al terminar el periodo de prueba se puede seguir usando word y excel versión escritorio? gracias de nuevo.
Cómo la saco