Configurar Gmail en Outlook

Configurar Gmail en Outlook siempre ha sido como una especie de leyenda urbana para mi. En la oficina todo el mundo utiliza Outlook para trabajar con el correo web, y es una herramienta muy útil ya que dispone de muchas características que ayudan mucho a organizar y gestionar el correo. Puedes etiquetar por colores los emails, ponerles banderas, organizar tu calendario, crear carpetas y enfín, un millón de cosas más. Me atrevería a decir que Microsoft Outlook es la herramienta definitiva en cuanto a las funcionalidades que ofrece para gestionar el correo electrónico.

¿Entonces, por qué fuera del trabajo no utilizamos Outlook? Gmail es el servicio de correo más versátil y probablemente el más popular a nivel mundial, por lo que podría ser una idea genial poder configurar Gmail en Outlook y así aprovecharnos de las ventajas de ambos servicios.

Cómo configurar Gmail en Outlook paso a paso

Para configurar una cuenta de Gmail en Outlook hay que tener en cuenta que podemos configurarla de 2 maneras distintas:

• Utilizando el protocolo POP3
• Utilizando el protocolo IMAP

Hace años, cuando la conexión a internet era más cara, la gente no podía estar permanentemente conectada a internet para revisar su correo. Fue entonces cuando se inventó el estándar POP, que permitía descargar una copia de los emails desde el servidor de correo y almacenarla en el equipo, para después poder leerte offline y sin necesidad de una conexión a internet. El protocolo POP3 por lo tanto, permite descargar los correos en el cliente Outlook, y aunque los borremos éstos permanecerán en el servidor. Si utilizamos por el contrario el protocolo IMAP estaremos gestionando los correos directamente desde el servidor ( si borramos un correo en Outlook también desaparecerá del servidor de correo).

A continuación explicamos paso a paso como configurar Gmail en Outlook tanto por POP3 como por IMAP.

Configurar Gmail en Outlook por POP3

Si ya tienes una cuenta de correo configurada en Outlook y quieres añadir una cuenta de Gmail lo primero es ir a la pestaña «Archivo» y seleccionar «Añadir Cuenta«.

Si no tienes ninguna cuenta de correo configurada simplemente ejecuta Outlook. Ésta es la ventana de bienvenida. Pulsa «Siguiente«.

La siguiente ventana pregunta si quieres configurar una cuenta de correo… marca la casilla «Si» y a continuación «Siguiente«.

Ahora marca la casilla «Configurar manualmente…«

Aquí tienes que poner los datos de configuración de la cuenta. Los datos de configuración de los servidores entrante y saliente son:

Servidor de correo entrante: pop.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Completa todos los datos y luego pulsa en «Mas Configuraciones…«

Revisa las pestañas «Servidor de Salida» y «Avanzado» y complétalas tal y como aparecen en la imagen inferior.

Pulsa «OK» y «Siguiente«. A continuación la aplicación comprueba si los datos introducidos son correctos. Si todo ha ido bien (los 2 checks de color verde) la  cuenta estará configurada. Pulsa «Cerrar«.

¡Felicidades!¡Cuenta configurada! Pulsa «Terminar«.

Outlook se abrirá y empezará a cargar tu buzón de correo. Dale unos momentos para que descargue todo el contenido de tu cuenta.

Configurar Gmail en Outlook por IMAP

Si quieres configurar Gmail en Outlook mediante el protocolo IMAP el proceso es el mismo, con la única diferencia de los datos del servidor de correo. Es decir, tendremos que realizar los mismos pasos que al configurar una cuenta por POP3, pero utilizando los siguientes datos:

Una vez configurada la cuenta, al utilizar el estándar IMAP podrás gestionar más de una cuenta de correo al mismo tiempo desde Outlook, y recuerda que si eliminas algún correo de tu bandeja de entrada éste también se borrará en el servidor de correo.

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