Cómo configurar una firma en Gmail

Si utilizas Gmail para algo más que tus asuntos personales, seguro que en algún momento te habrás planteado agregar una firma para que aparezca al final de tus emails de forma automática.

Al igual que otros clientes de correo como Outlook, Gmail también te permite configurar tu propia firma con tu nombre, cargo en la empresa, teléfono y redes sociales. Veamos cómo funciona

Cómo añadir una firma en tus emails de Gmail

Antes de empezar, debemos aclarar que Gmail cuenta con dos tipos de firmas diferentes: las firmas de PC y las firmas del teléfono móvil.

Por defecto Gmail siempre utilizará la firma de PC, a menos que tengamos una firma configurada en el móvil y estemos usando Gmail desde el teléfono móvil. En tal caso, Gmail usará la firma para móviles a la hora de enviar el correo.

Configurar firma de Gmail desde PC

Dicho esto, comencemos viendo cómo se configuran las firmas para Gmail en su versión de escritorio.

  • Abre el navegador y entra en Gmail.
  • Pulsa sobre el icono del engranaje que verás en la zona superior derecha de la pantalla para entrar en el menú de configuración.
  • Selecciona “Ver todos los ajustes”.
  • En la pestaña de configuración general, baja casi hasta el final, donde encontrarás el apartado “Firma”.
  • Pulsa en “Crear” para añadir una nueva firma.
  • Elige un nombre para la firma y pulsa el botón de “Crear”.
  • En la caja de la derecha, escribe los datos que quieres que aparezcan en tu firma. Puedes añadir texto, así como imágenes y enlaces web.
  • En el apartado “Valores predeterminados de firma”, abre el desplegable “Para correos nuevos” y selecciona la firma que acabas de configurar.
  • Abre el desplegable “Para respuestas/reenvíos” si quieres que la firma también aparezca en los emails que salen por tu bandeja de salida.
  • Por último, baja hasta el final de la página y pulsa en “Guardar cambios” para que se empiece a aplicar la nueva configuración de la firma.

Gmail no tiene ningún límite en el número de firmas que podemos crear, por lo que puedes configurar tantas firmas como quieras e ir intercambiándolas según la necesidad del momento.

Configurar firma de Gmail para el móvil

Cuando configuramos una firma desde la app de Gmail para dispositivos móviles, tal y como hemos dicho antes, esta firma sobrescribe cualquier firma que podamos tener configurada en la versión de escritorio de Gmail.

Normalmente esto se hace así para que podamos crear una firma específica donde informamos de que estamos usando el móvil, y que por lo tanto podemos tardar un poco más de tiempo en contestar.

  • Abre Gmail y despliega el menú lateral izquierdo (puedes pulsar el icono de hamburguesa o deslizar el dedo de izquierda a derecha).
  • Ve a “Ajustes” y selecciona tu cuenta de Gmail.
  • Baja hasta el apartado “Firma para móviles” y pulsa para configurar una nueva firma.
  • Escribe el texto que quieres que aparezca en tu firma. En esta firma solo puedes escribir texto plano (no se permiten imágenes ni vínculos).
  • Pulsa “Aceptar”.

Una vez hecho esto, si contestamos o escribimos un nuevo email desde el móvil se añadirá automáticamente la nueva firma que acabamos de añadir.

Eso sí, a diferencia de la versión de escritorio, la versión de Gmail para móviles solo permite configurar una única firma.

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