La integración con Office (Microsoft 365) es una de las grandes novedades de Copilot Pro, el asistente IA premium que presentó Microsoft hace unas semanas. Poder contar con la inteligencia artificial en programas de ofimática como Word o Excel puede ser realmente útil.
Sin duda es uno de los usos más lógicos que podemos dar a la IA: que nos ayude con una tarea directamente orientada a la productividad y la creatividad como es la escritura. Por supuesto Microsoft no ha sido el primer en darse cuenta de esto, y de hecho, ya existen otras formas gratuitas de tener acceso a ChatGPT en Microsoft Word.
Olvídate de Copilot Pro e instala este complemento para tener ChatGPT gratis en Word
GPT for Excel Word es un complemento gratuito que podemos instalar desde la Tienda de Office. Simplemente abre un nuevo documento de Word, en la pestaña de “Inicio” pulsa en el botón “Complementos” que verás en la zona superior derecha y agrega el complemento de GPT for Excel Word. Es un complemento muy popular, así que lo verás al principio de la lista.
Si no lo encuentras pulsa sobre “Más complementos”. Esto abrirá una ventana en Word con la Tienda de Office, donde podrás hacer una búsqueda y localizarlo.
IMPORTANTE: Si no ves el botón de complementos habilitado en Word, ve a “Archivo” y pulsa sobre “Obtener complementos”. Esto también te servirá para abrir la Tienda de Office e instalar el complemento de GPT For Excel Word.
Guía básica de uso para GPT for Excel Word
El funcionamiento de este asistente IA es más o menos el que podríamos esperar. Podemos usar el modelo GPT-3.5 Turbo de forma gratuita, aunque para usar GPT-4 o GPT-4 Turbo es necesario estar suscrito a ChatGPT Plus e introducir una clave API válida.
A partir de aquí, se nos abrirá una ventana en el lateral derecho, donde podremos chatear con la IA y pedirle que genere un texto determinado. Si queremos que la IA interactúe con el contenido que ya hemos escrito, entonces lo que haremos será seleccionar con el ratón el trozo de texto que queremos que analice.
De esta forma le daremos contexto a la IA, y podremos hacerle preguntas relacionadas con el texto que acabamos de seleccionar. Le podemos pedir que revise la gramática, que reformule alguna frase, que haga el texto más corto, etc.
Como podéis advertir por el nombre, GPT for Excel Word también funciona con hojas de cálculo. Sin embargo, para trabajar con Excel sí que será necesario comprar un pack de tokens, que están disponibles a partir de 19 dólares.
En cualquier caso, el apartado de Word está cubierto de forma gratuita y sin necesidad de API, por lo que resulta bastante indicado para empezar a usar la IA de ChatGPT desde Word a coste cero.
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¡Nos leemos en el siguiente post!
Necesitas pagar por el uso de API. No es gratis
Buenas Lucas! La API solo es necesaria en el caso de usar GPT-4 y GPT-4 Turbo. La versión estándar del modelo GPT-3.5 no requiere API y se puede usar gratuitamente.